Hotelsoftware

HS/3 Hotelsoftware ...

• 32-Bit-Client-Server-Architektur SQL-Datenbank (im Preis enthalten)
• Übersichtlich gestaltete Eingabemasken
• Bedienung sowohl per Maus als auch per Tastatur möglich
• Benutzerverwaltung mit Definition von Zugriffsrechten u. Stornoprotokoll
• Verwaltung von Objekten (z.B. Zimmer) u. Leistungen (Extras)
• Einteilung der Zimmer in Kategorien (z.B. Einzel- und Doppelzimmer)
• Anzahl der definierbaren Leistungen (Extras) nicht beschränkt
• Preise staffelbar nach Saison, Aufenthaltsdauer und Anzahl Personen, zusätzlich können Preislisten für unterschiedliche Kundengruppen (z.B. Firmen) angelegt werden
• Kur-/Ortstaxen-Abrechnung
• Freie Gestaltung aller Druckvorlagen
• Integrierte Datensicherung und Wiederherstellung
• Integriertes Fernwartungssystem
  
  

Der grafische Belegungsplan der Hotelsoftware...

• Übersichtliche Darstellung aller Buchungen
• Freies Scrollen im Belegungsplan
• Neueingabe von Buchungen durch Einzeichnen per Maus, Verschieben oder Verlängern per Drag & Drop
• Grafische Durchführung von Umzügen
• Anpassung des Belegungsplans (Tagesbreite, Höhe der Zeilen)
• Darstellung von Sonderzeiten (z.B. Feiertage)
• Anzeigen von wichtigen Buchungsdetails, wenn mit der Maus auf eine Buchung gezeigt wird
• Schnelle Navigation mit Direktzugriff auf die einzelnen Monate
• Bearbeiten der Buchung direkt aus dem Belegungsplan heraus möglich (z.B. Check-In, Rechnung erstellen usw.)
• Druckmöglichkeit des Belegungsplans
  
  

Die Zimmerauskunft in der Hotelsoftware...

...sagt Ihnen sekundenschnell, ob Sie zu einem bestimmten Buchungszeitraum noch freie Kapazitäten haben. Sie eignet sich besonders für die telefonische Schnellauskunft.

Wählen Sie einfach den Buchungszeitraum aus und HS/3 Hotelsoftware sagt Ihnen, ob noch freie Zimmer vorhanden sind.

In der Gästeverwaltung der Hotelsoftware

• Übersichtliche Verwaltung Ihrer Gästedaten
• TAPI-Anbindung (Telefonanrufe starten direkt aus HS/3®)
• Verwaltung von mitreisenden Personen u. Familienangehörigen
• Jedem Gast können frei definierbare Eigenschaften hinterlegt werden
• Automatisiertes Drucken von Geburtstagsanschreiben
• Automatische Orts- und PLZ-Suche bei Eingabe von neuen Gästen (für Deutschland, Österreich, Schweiz und Italien)
• Gasthistorie
  

Preise in der Hotelsoftware anlegen oder verändern...

...können Sie ganz bequem in einer einzigen Eingabemaske. Nicht nur für Ihre Vermietobjekte, sondern ebenso für sonstige Leistungen und Arrangements. Ebenso erfassen Sie hier Aufpreise und Ermäßigungen. Unsere Hotelsoftware hilft Ihnen somit im Betrieb schneller Angebote uvm. zu erstellen

Der Buchungsdialog der Hotelsoftware...

...führt sie komfortabel durch die einzelnen Eingabemöglichkeiten einer Buchung hindurch. Mit wenigen Mausklicks ändern Sie hier Buchungsdaten ab. HS/3 Hotelsoftware sucht jeweils automatisch die passenden Preise aus den Preislisten heraus, je nach Saison, Aufenthaltsdauer etc. und berechnet den Gesamtpreis der Buchung neu. Somit bietet Ihnen die Hotelsoftware immer einen raschen Überblick.

Im Check-In/Check-Out der Hotelsoftware...

...sehen Sie auf einen Blick, welche Gäste wann an- bzw. abreisen. Nutzen Sie die Möglichkeit der Hotelsoftware, in sekundenschnelle Einzel- oder Splittrechnungen zu erstellen.

Mit HS/3 Hotelsoftware machen Sie Druck...

...auf Ihre Papierkosten. Denn HS/3 Hotelsoftware zeigt Ihnen auf Wunsch jeden Ausdruck als Seitenvorschau auf dem Bildschirm an, bevor der Druckauftrag an den Drucker geschickt wird. So sehen Sie schon am Bildschirm, wenn sich ein Fehler eingeschlichen haben sollte. Eine Hotelsoftware die nicht nur schnell arbeitet sondern Ihnen auch hilft Geld zu sparen.

Sofortrechnungen mit der Hotelsoftware erstellen...

• Einfache Erstellung von Rechnungen als Sofort-, Sammel- oder Splittrechnung
• Bis zu 3 Zahlungsarten je Rechnung möglich
• Anzahl der möglichen Splittrechnungen zu jeder Buchung ist nicht begrenzt
• Verrechnungsmöglichkeit von bereits geleisteten Vorauszahlungen
• Erstellung von Gutschriften
• Storno-Möglichkeit von Rechnungen
• Buchen von Zahlungseingängen mit Verrechnung von Teilbeträgen und Zahlungsstorno
• Liste der offenen Posten
• Automatisches 3-stufiges Mahnwesen
  
  

Splittrechnungen mit der Hotelsoftware erstellen...

...geht mit HS/3 Hotelsoftware ganz einfach. Im Splittrechnungsassistenten teilen Sie in sekundenschnelle die zu berechnenden Leistungen auf beliebig viele Rechnungen auf. Ebenso einfach lassen sich Sammelrechnungen erzeugen.

Auswertungen und Statistiken der Hotelsoftware HS/3...

• Drucken von Belegungs-, An-/Abreise-, Reinigungs- und Verpflegungslisten
• Grafische Umsatzstatistiken mit Vorjahresvergleichen
• Alle Werte brutto oder netto abrufbar
• Auslastungslisten (prozentual/absolut)
• Tagesabschluss mit gebuchten und fakturierten Umsätzen sowie Einnahmen je Zahlungsart
• Managerbericht
• Rechnungslisten für den Steuerberater
• Monatliche Beherbergungsstatistik
• Abzuführende Kur-/Ortstaxe
• Sämtliche Listen lassen sich vielfältig filtern und sortieren
• Ausgabemöglichkeit als PDF
  
  

Formularvorlagen in der Hotelsoftware ...

...in HS/3 Hotelsoftware sind ansprechend gestaltet. Optional kann HS/3 Hotelsoftware mit weiteren Vorlagen und Formularstilen erweitert werden. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Briefkopf über Layoutvorlagen individuell zu gestalten. Egal, ob Schriftart oder Hauslogo - mit HS/3 Hotelsoftware präsentieren Sie Ihr Haus nach außen auf professionellem Wege.