Programmteil

Funktionalitäten

Allgemeine Merkmale

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• Moderne Windows-Anwendung
• Mandantenfähig
• Übersichtlich gestaltete Eingabemasken
• Beschränkung auf die wesentlichen Aufgaben in der Basisversion, daher kein Funktionswust und eine daraus resultieren unübersichtliche Bedienung
  Datenhaltung in einer leistungsfähigen SQL-Datenbank
  Bedienung sowohl per Maus als auch per Tastatur möglich
• Integrierte Direkthilfe zu jedem Eingabefeld
• Direkter Zugriff auf den minifaktura® - Datenbestand mit allen MS-Office-Produkten, dadurch beliebige Auswertungen der Daten möglich
• Benutzerverwaltung
• Integriertes Fernwartungssystem
• Datensicherungs-Funktion

Verwaltung Ihrer Kunden und Kontakte

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• Verwaltung aller Kunden mit Anschrift, Telefon- und Faxnummern
• Verwalten von eMail-Adressen und Homepages
• Beliebig viele Kontaktpersonen je Kunde anlegbar (inkl. deren Position)
• Prozentuale Kundenrabatte
• Verwaltung von Bankverbindungen
• Verwaltung von Umsatzsteuer-Identnummern
  optionale Vergabe von Kundennummern (Debitoren) möglich
• Definition von Kundenkategorien (Kundengruppen) für Statistiken
• Hinterlegen von internen Anmerkungen
• Bis zu 5 individuelle Felder lassen sich zur freien Definition nutzen (auch in den Ausdrucken)
• Kundendaten können aus MS-Excel-Listen neu importiert und bestehende Kunden aktualisiert werden

Verwaltung Ihrer Artikel

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• Anzahl der Artikel ist nicht begrenzt
• Freie Vergabe der Artikelnummern (alphanumerisch)
• Eingabe eines Artikeltextes für Rechnungen
• Eingabe von Verkaufspreisen
• Staffelungsmöglichkeit der Verkaufspreise nach Abnahmemenge
• Sonderpreise für einzelne Kunden anlegbar
• Definition von Artikelkategorien (Warengruppen) für Statistiken
• Hinterlegen von internen Anmerkungen
• Bis zu 5 individuelle Felder lassen sich zur freien Definition nutzen (auch in den Ausdrucken)
• Artikeldaten können aus MS-Excel-Listen neu importiert und bestehende Artikel aktualisiert werden

Rechnungen schreiben in Sekundenschnelle

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• Denkbar einfach Eingabe von Rechnungen:
  Kunde auswählen - Artikel auswählen - Fertig!
• Bei Artikeleingabe werden Preis automatisch unter Berücksichtigung der Abnahmemenge und des Kunden (Sonderpreise) gesucht und verwendet
• Eingabemöglichkeit von prozentualen Rabatten bei einzelnen Positionen
• Kunden und Artikel müssen nicht gezwungenermaßen in den Stammdaten angelegt sein, und verwendet werden zu können
• Möglichkeit zur Verwendung von unterschiedlichen (frei definierbaren) Zahlungskonditionen, denen ein individueller Text für den Ausdruck hinterlegt werden kann
• Bis zu 5 individuelle Felder lassen sich zur freien Definition nutzen
• Kategorisierungsmöglichkeit von Rechnungen in Auftragsarten, um Umsätze bei Statistiken filtern bzw. gruppieren zu können
• Auswahlmöglichkeit von Textbausteinen für den Ausdruck, z.B. Einleitungs- und Schlusstexte
• Unterschiedliche Arten der Rechnungs-Numerierung einstellbar, z.B. fortlaufend innerhalb eines Jahres, Monats oder Tages
• Verfolgung des Zahlungsstatus von Rechnungen (auch Teilzahlungen können berücksichtigt werden)
• Ausgabe von Rechnungen auf Drucker oder Fax, per E-Mail oder als PDF-Datei möglich
• Alle erstellten Rechnungen werden in chronologischer Reihenfolge archiviert und sind somit jederzeit wieder abrufbar
• Ausgegebene Rechnungen werden zur Bearbeitung gesperrt, können aber jederzeit wieder zur Bearbeitung oder Stornierung freigegeben werden
• Hinterlegen von internen Anmerkungen

Ersetzen Sie Ihre Textverarbeitung durch miniFaktura!

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• Auch Ihre Korrespondenz mit Ihren Kunden wird in Zukunft zum Kinderspiel:
  Kunde bzw. Empfänger auswählen - Mitteilung schreiben - Fertig!
• Wiederkehrende Mitteilungen (z.B. Anschreiben für Infomaterial oder Prospektversand, Terminbestätigungen, Preisanfragen, Bewerbungsabsagen usw.) lassen sich als Textbausteine hinterlegen und sind somit noch schneller abrufbar
• Für die Ausgabe lassen sich verschiedene Brief- und Faxvorlagen nutzen
• Ausgabe auf Drucker oder Fax, per E-Mail oder als PDF-Datei möglich
• Alle verschickten Dokumente werden in chronologischer Reihenfolge archiviert und sind somit jederzeit wieder abrufbar
• Bis zu 5 individuelle Felder lassen sich zur freien Definition nutzen (auch in den Ausdrucken)

Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente!

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• Zu jedem Kunden und Artikel können innerhalb von minifaktura beliebige Dateien abgelegt werden, auch Unterordner sind möglich
• Dateien können neu erfasst, direkt vom Scanner eingelesen oder per Drag & Drop vom Windows-Explorer abgelegt werden - so haben Sie stets alle wichtigen Dokumente Ihrer Kunden und Artikel beisammen
• Effektive Vermeidung von Daten-Chaos auf Ihrer Festplatte
• Zentrale Datensicherung Ihrer minifaktura-Daten inkl. aller Dokumente

Trends frühzeitig erkennen können

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• Übersichten zur allgemeinen Geschäftsentwicklung mit Vorjahresvergleich und Trendberechnung
• Grafische Umsatzstatistiken (monatlich, im Jahresvergleich, je Auftragsart, je Artikel, je Artikelkategorie, je Kunde und je Kundenkategorie)
• Monatliche Rechnungsliste für den Steuerberater
• Offene-Posten-Listen (offene Rechnungen, offene Kundenkonten, Offene Posten je Kunde)
• Kunden- und Artikelliste
• Sämtliche Listen sind vielfältig filter- und sortierbar
• Ausgabemöglichkeit der Statistikdaten nach MS-Excel

Sonstiges

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• Optionale passwortgeschützte Anmeldung
• Möglichkeit zum Einscannen von Unterschriften je Mitarbeiter, die später z.B. auf Briefen oder Rechungen erscheinen können, um diese direkt aus dem Computer an Ihre Kunden zu faxen
• Einstellmöglichkeit für Währungskennzeichen (standardmäßig € )
• Einstellmöglichkeit für bis zu 2 Mehrwertsteuersätze
• Einstellmöglichkeit für Anzahl der Ausdrucke (z.B. standardmäßig immer 2 Rechnungskopien drucken)
• Übergabe von Daten zur Weiterverarbeitung nach MS-Excel mit einem Mausklick möglich
• Integrierte Fernsteuerungsmöglichkeit, damit Ihnen das minifaktura - Supportteam bei auftretenden Fragen direkt weiterhelfen kann (Verbindung möglich über ISDN-Karte oder Internet

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