Das CRM für Bauprojekte

Projekte, Zeiten, Freizeichnung, Abrechnung und Einkauf in einem System — mehrsprachig, mit Kundenportal und einer Finanzübersicht, die zeigt, welche Projekte tragen.

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Ein System für die Baustelle

Vom Aufmaß bis zur bezahlten Abrechnung

Das Construction CRM führt Projekte, Leistungen, Zeiten und Abrechnung an einem Ort zusammen — entwickelt gemeinsam mit einem Bauunternehmen im laufenden Betrieb, nicht am Whiteboard. Mehrsprachig, weil auf der Baustelle selten nur eine Sprache gesprochen wird.

Projekte & Positionen

Jedes Projekt mit Arbeitspositionen, Fotodokumentation, Belegen, Kontingenten und Kostengruppen. Der Stand einer Position ist jederzeit sichtbar.

Zeiterfassung mit Rollen

Stunden je Rolle und Verrechnungssatz, Zuschläge für Abend, Wochenende und Feiertag werden automatisch angewendet.

Freizeichnung vor Ort

Der Kunde zeichnet die Tagesleistung direkt auf dem Gerät gegen — mit Unterschrift, revisionssicher abgelegt.

Monatsabschluss auf einen Klick

Aus den erfassten Leistungen entstehen Abrechnung, Executive Report und Vollbericht als PDF — der Stand wird eingefroren.

Mehrsprachig

Oberfläche und Berichte in Deutsch, Englisch, Ukrainisch und Russisch. Berichte erscheinen in der Sprache des Kunden.

Kundenportal

Der Kunde sieht Abrechnungen und Berichte über einen geschützten Link — ohne Konto, mit Zugangscode.

Projektübersicht mit Positionen und Monatsabschluss — Projektübersicht: Positionen, Zeiten, Einsatzplan und Monatsabschluss in einer Ansicht.

Einkauf & Kosten

Bedarf, Anfrage, Bestellung — mit Preisvergleich

Material entsteht auf der Baustelle als Bedarf und läuft über Freigabe und Anfrage zur Bestellung. Lieferanten tragen ihre Preise selbst ein, statt dass jemand Mail-Antworten abtippt.

Bedarf mit Freigabekette

Gemeldeter Bedarf läuft über definierte Freigabestufen; überfällige Freigaben eskalieren automatisch.

Lieferantenanfrage mit Vergleich

Eine Anfrage an mehrere Lieferanten, jeder erhält eine eigene Mail und sieht die anderen nicht. Der Bestpreis wird markiert.

Preise online erfassen

Der Lieferant trägt Preise über einen persönlichen Link ein, lädt sein Angebot als Datei hoch oder antwortet einfach per Mail — drei Wege, frei wählbar.

Zahlen, die stimmen

Wie stehen die Projekte, wie steht das Unternehmen

Der Finanzbereich rechnet Leistung gegen Material, kalkulatorische Personalkosten und Gemeinkosten — und zeigt, welche Projekte tragen und wie die Liquidität der nächsten Wochen aussieht.

Deckungsbeitrag je Projekt

Leistung abzüglich Personal und Material, als Rangliste über alle Projekte. Kalkulatorische Werte sind als solche gekennzeichnet.

Offene Posten

Forderungen und Verbindlichkeiten mit Altersstruktur ab Fälligkeit — nicht ab Rechnungsdatum.

Liquidität auf 13 Wochen

Fällige Forderungen, Verbindlichkeiten und wiederkehrende Kosten je Woche, kumuliert.

Finanzübersicht mit Ergebnis und Liquiditätsvorschau — Finanzbereich: Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis und die 13-Wochen-Vorschau.